Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder Videoaufnahmen, sowie der Freizeit/Aktion gemäß Art. 13 DSGVO

Wie wir bei Kooperationen zwischen den DWJ-Landesverbänden Bayern und Hessen deine Daten nutzen:

Wir sind zwei eigenständige Landesverbände, die alle unter dem Dach der Deutschen Wanderjugend vereint sind. Um unsere Freizeiten, Fortbildungen und Events reibungslos durchführen zu können, gelten für unsere Kooperationen diese Datenschutzbestimmungen:

1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind Deutsche Wanderjugend im Wanderverband Bayern, vertreten durch Wolfgang Ascherfeld (Landesjugendwart), und Deutsche Wanderjugend Landesverband Hessen, vertreten durch Christian Mansius (1. Vorsitzender).

2. Zweck der Verarbeitung:

a) Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder Seminar- sowie Elternarbeit der Veranstalterinnen. Zudem sollen sie zum Abbilden und Dokumentieren des Vereinslebens, zum Beispiel in Form einer Chronik, genutzt werden. Die Öffentlichkeitsarbeit ist notwendig, um junge Menschen auf die Arbeit der DWJ aufmerksam machen zu können und die Vorzüge des Ehrenamts aufweisen zu können. Social Media Angebote sind gängiges Kommunikationsmittel der jüngeren Generationen und daher ist die Nutzung dieser Kommunikationswege unumgänglich und notwendig.
Jugendarbeit lebt auch von Erinnerungen. Daher wollen wir uns die Möglichkeit vorbehalten den Veranstaltungsteilnehmenden Foto- und Videoaufnahmen im Anschluss an eine Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, oder den Austausch von Bild- und Filmdateien zu koordinieren.
Bilder können Teil der didaktischen Umsetzung von Veranstaltungsinhalten sein, oder Einzug in ein Fotoprotokoll finden, welches im Nachgang zur Veranstaltung den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt wird. Sie dienen hier somit auch der Ergebnissicherung.
b) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes, werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
c) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln an Dritte (Dachverband/Fördermittelgeber o.ä.) weitergeben und dienen damit dem Zweck der Vereins-/Verbandsförderung.
d) Zudem müssen vereinzelt Informationen zu Organisationszwecken an Dritte weitergegeben werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

a) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in Print- und Digital-Publikationen der Veranstalterinnen sowie auf deren Homepages / Facebookaccount / WhatsApp o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Veranstalterinnen erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
b) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins/Verbandserforderlich ist.

4. Kategorien von Empfänger_innen der personenbezogenen Daten:

Fotos und/oder Videos werden weitergegeben an:
a) Dritte: (z.B. Dachverband, andere Landesverbände der DWJ, Gebiets- und Ortsvereine der DWJ-Landesverbände, Fördermittelgeber o.ä., Webhoster, Cloud-Computing-Anbieter, Druckerei, Plattformen zum Bewerben unserer Veranstaltungen z.B. JuLeiCaPlattform, Bayerischer Jugendring, sowie Bezirks- und Kreisjugendringe (z.B. für den jährlichen Arbeitsbericht), und Zeitungen, um sowohl Mitglieder der Deutschen Wanderjugend, als auch interessierte Nicht-Mitglieder ausreichend informieren und über die Arbeit berichten zu können. Nähere Beschreibung des Grundes der Datenweitergabe, vgl. unter 3.
b) Teilnehmende der Veranstaltung, Eltern der Teilnehmenden, zur didaktischen Umsetzung der Veranstaltungsinhalte, zu Erinnerungszwecken und zur Ergebnissicherung. Nähere Beschreibung des Grundes der Datenweitergabe, vgl. unter 3.
c) Vereinsmitglieder und externe Nutzer_innen unserer Informationsdienste, wie z.B. Newsletter (per E-Mail), oder Messenger-Dienste, wie zum Beispiel Treamer und WhatsApp, die Nutzung insbesondere von Social Media sind wichtig für die Vernetzung der potenziellen Teilnehmenden, weshalb wir diese Werbeform nutzen. Nähere Beschreibung des Grundes der Datenweitergabe, vgl. unter 3.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
a) Dritte: (z.B. Mitveranstalter_innen, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind, Mitarbeiter_innen der Unterbringungsstätte, Dachverband, Fördermittelgeber o.ä., Webhoster, Cloud-Computing-Anbieter, Eltern, um organisatorische Absprachen treffen zu können ist die Weitergabe von Daten meist erforderlich, zudem ist sie für die Legitimation der Jugendarbeit nötig und die Möglichkeit innerhalb der Deutschen Wanderjugend eine funktionierende Kommunikations- und Informationsstruktur zu ermöglichen. Nähere Beschreibung des Grundes der Datenweitergabe, vgl. unter 3.
b) Leitungsteam und Jugendleitungen, die Verantwortung auf der Veranstaltung tragen: Um die Aufsichtspflicht und die Sicherheit der minderjährigen Teilnehmenden gewährleisten zu können, sowie die Sorgeberechtigen im Notfall erreichen zu können, ist es notwendig, dass das Leitungsteam (und eventuell begleitende Jugendleitungen) über die mit der Einverständniserklärung abgegebenen Informationen Bescheid wissen. Nähere Beschreibung des Grundes der Datenweitergabe, vgl. unter 3.
c) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte/Ärztinnen, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Seminar- sowie Elternarbeit der Veranstalterinnen gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten:

Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Freizeit/Aktion verhindert.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht für die DWJ im WV Bayern beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, bei der DWJ LV Hessen beim Hessischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.