Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Deutsche Wanderjugend
Landesverband Hessen
im Wanderverband Hessen e.V.
Carlo-Mierendorff-Straße 6
64823 Groß-Umstadt

Telefon: 06078 74812
E-Mail: info@wanderjugend-hessen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Wir sind aktuell nicht verpfichtet, einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO zu bestellen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, nämlich

Session-Cookies, die gewisse Einstellungen wie Sprach- oder Zeitzoneneinstellungen und eingegebene Daten in den Formularen speichern,
Cookies, die von bei Bestellformularen eingebundenen Zahlungsdiensteanbietern gesetzt werden zur Vorbereitung möglicher Zahlungen,
Cookies zur Übertragung einer Nachricht über unser elektronisches Kommunikationsnetz von bitrix24 als Live-Chat-Angebot, Kontaktformular und Messengerdienst

Cookies für Live Chat und Formulare von unserem CRM bitrix24 (s.u.) b24-xqi4kb.bitrix24.de können folgende sein:

bx_user_id
BX_USER_ID
PHPSESSID
LIVECHAT_3RD
LIVECHAT_HASH
BITRIX_SM_SALE_UID
BITRIX_SM_CC
BITRIX_SM_PK
BITRIX_SM_TIME_ZONE
BITRIX_SM_SOUND_LOGIN_PLAYED
qmb
WIDGET_USER_LANG

Cookies von unserem kalender-Anbieter api.kalender.digital kann folgender sein:

PHPSESSID

Wir verwenden keine Tracking-, Marktforschungs- oder Analyse-Cookies.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Customer Relationship Management (bitrix24 & Bookacamp) & E-Mail-Marketing (Brevo)

Diese Website nutzt bitrix24 als CRM. Anbieter ist Bitrix Inc. mit Sitzen in 901 N. Pitt St, Suite 325 Alexandria VA 22314 USA und Poseidonos 1, Ledra Business Center, Egkomi, 2406, Nicosia, Zypern.

Diese Website nutzt zudem brevo.com als E-Mail-Marketing-Tool. Anbieter ist Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Diese Website nutzt außerdem Bookacamp als Buchungsplattform. Anbieter ist Bookacamp GmbH, Pestalozzistraße 25, 22305 Hamburg.

bitrix24 ist ein CRM (Customer Relationship Management), mit dem Daten organisiert und analysiert werden kann. So verwalten wir Daten von Teilnehmenden, Interessierten, Mitgliedern und Partner*innen, etwa E-Mails, Termine, Bestellungen, Newsletter und andere Aufgaben der Kommunikation.

Brevo ist ein E-Mail-Marketing-Programm, um unseren Newsletter zu verschicken.

Bookacamp ist ein Programm, um die Daten Ihrer Buchungen zu speichern und zu verarbeiten. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Bookacamp GmbH: https://bookacamp.de/de/privacy

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Bitrix, Brevo und Bookacamp stellt unserer berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO dar.

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über Kontaktformulare (z.B. Newsletter-Bestellung, Veranstaltungsbuchung, JuLeiCa-Pool, Sonderurlaubsantrag) oder per E-Mail übermitteln, werden diese Daten auf den Servern von bitrix und Brevo in der EU gespeichert.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bitrix verpflichtet sich, die DSGVO einzuhalten und ist dazu auch Privacy-Shield-zertifiziert. Brevo ist in Bezug auf Datenschutz TÜV Rheinland geprüft und nach ISO 27001:2013-zertifiziert. Bookacamp ist ein deutsches Unternehmen, welche Ihre Daten verschlüsselt in europäischen Rechenzentren verarbeitet. Eine Weiterleitung oder ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wir haben mit bitrix, Brevo und Bookacamp jeweils einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, die die Verarbeitung der Daten regelt.

Wir weisen Sie vor der Übermittlung Ihrer Daten auf unsere Datenschutzbestimmungen hin. Mit der Übermittlung der Daten willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, im Rahmen der gesetzlichen Regelungen, erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.

Der Zweck der Verwendung ergibt sich aus dem Zusammenhang bei der Übermittlung Ihrer Daten. Ihre Daten werden für den Zweck verwendet, für den diese ursprünglich erhoben worden sind. Beispiel: Melden Sie auf unserer Website Ihr Kind für eine Jugendfreizeit an, werden Ihre Daten zur Erstellung und den Versand der Rechnung und für Teilnahmeinformationen/-organisation verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung via bitrix erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Datenanalyse durch bitrix, brevo und Bookacamp

Die Programme ermöglichen es uns, Interessent*innen und Kund*innen anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (sog. Tagging). Dabei lassen sich die Adresseinträge z.B. nach Geschlecht, Wohnort oder Beziehung (z.B. wiederholende Teilnehmende einer Freizeit) unterteilen.

Speicherdauer

Die von Ihnen bei uns hinterlegten Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten sowohl von unseren Servern als auch von den Servern der Worldsoft AG gelöscht. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von bitrix unter: https://www.bitrix24.de/gdpr/ und von brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ sowie von Bookacamp unter https://bookacamp.de/de/privacy

Formulare, Live Chat, Newsletter- und E-Mail-Kommunikation

Auch zur Chat-, Messenger-, Newsletter- und E-Mail-Kommunikation nutzen wir bitrix, Brevo und Bookacamp als Datenverarbeiter.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter über uns zu abonnieren. Wenn Sie dies tun, erklären Sie sich damit einverstanden, E-Mails von uns nach dem Verfahren von brevo zu erhalten. Wir verschicken nur an diejenigen, die den Newsletter durch Anmeldung mit einer E-Mail-Adresse bestellt haben.

Wir nutzen die E-Mail-(Marketing-)Funktion von bitrix und brevo, der als Versanddienstleister wirkt. BItrix und Brevo könen Daten pseudonymisiert, d.h. ohne direkte Erkennung von Ihnen, zur Verbesserung des Angebotes oder für statistische Zwecke nutzen. Beim Öffnen des Newsletters oder der E-Mails kann aber auch ein sogenanntes "web-beacon" bzw. ein Zählpixel aktiviert werden, eine pixelgroße Datei, die technische Daten erhebt (z.B. IP-Adresse, genutzter Browser, Abrufzeitpunkt, geklickte Links) und statistische Daten Ihrer E-Mail-Nutzung. Sinn dahinter ist nicht nur die technische Verbesserung des Services, sondern auch statistische Auswertung. So kann abgelesen werden, ob die Kommunikation erfolgreich war, d.h. ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben und ob bzw. welche Links in der E-Mail Sie darin angeklickt haben. Diese Informationen können Ihnen technisch zwar zugeordnet werden, was uns allerdings ermöglicht, unsere Inhalte auf Sie und andere Nutzer*innen abzustimmen. Dies dient auch der Informationssparsamkeit, denn wir bemühen uns, nur für Sie relevate Inhalte zu verschicken.

Solche über die E-Mails zurückgespiegelten web-beacons werden als erhobene personenbezogene Daten von uns gespeichert und ausgewertet. Dass wir so Brevo auch für Statistik, Analysen und Protokollierung nutzen, entspringt unserem berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Verbandsinhalte zu kommunizieren und ggf. zu bewerben, aber Ihnen als Nutzer*in auch möglichst passgenaue, interessante Inhalte zu schicken.

Bezogen auf den Newsletter können Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit durch den Link in den Newsletter-Mails, per E-Mail an newsletter[at]wanderjugend-hessen.de oder durch Aktualisierung Ihrer Angaben auf https://wanderjugend-hessen.de/newsletter für die Zukunft widerrufen.

Kalender.digital

Unsere Webseite verwendet die Online Kalender Anwendung Kalender.digital, um Sie über unsere anstehenden Termine zu informieren.

Bei der Nutzung von Kalender.digital werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse und die von Ihnen bei Kalender.digital eingegeben Daten auf dem Kalender.digital Server gespeichert.

Sie können eine solche Datenübertragung jedoch verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser "Javascript" deaktivieren. In dem Falle können jedoch keine Termine angezeigt werden.

Weitere Informationen darüber wie Kalender.digital Ihre Daten verwendet finden Sie unter: https://kalender.digital/privacy

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung, denn die Verarbeitung der Daten dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung sowie der Bewerbung und Darstellung unserer Leistungen.

4. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Aktualisiert am 16.07.2024